Formato TITRA · versión 0.2.0 · BORRADOR · 04-seleccion-y-gestion.md

# Selección y gestión humana

BORRADORES 0.1 · 05/09/2026. Aplicar con responsable humano identificado. No son instrumentos psicométricos validados. Ley 1090/2006, arts. 45–48, y Ley 2466/2025, art. 7; fuentes en índice.

## 1. Perfil y rúbrica de cargo

Empresa [ ], vacante [ ], responsable [ ], fecha [ ]. Propósito del cargo [ ]. Funciones esenciales [ ]. Formación/experiencia necesaria y justificación [ ]. Condiciones, jornada y remuneración ofertada [ ]. Ajustes razonables disponibles [ ]. No usar edad, sexo, embarazo, estado civil, religión o salud como sustitutos de requisitos objetivos.

Competencias observables: precisión [conducta], comunicación [conducta], organización [conducta]. Para cada una asignar nivel 1 (no evidencia), 2 (evidencia parcial), 3 (cumple) o 4 (supera lo requerido), con hecho verificable y ponderación definida antes de evaluar. Ponderaciones [ ] suman 100%. “No observado” se registra como pendiente, no como cero. Evidencias [ ]; evaluadores [ ]; aprobación del perfil [ ]. El puntaje orienta, no decide por sí solo.

## 2. Entrevista estructurada

Candidato [código], cargo [ ], entrevistador [ ], fecha [ ], autorización de selección [referencia]. Explique finalidad, duración y posibilidad de ajustes. Preguntas comunes: describa una tarea comparable y su resultado; explique cómo verificó la exactitud; relate cómo resolvió prioridades en conflicto; indique qué haría ante una instrucción confusa. Preguntas adicionales deben relacionarse con el cargo. Registre respuesta, evidencia, competencia y nivel según rúbrica; no infiera diagnósticos ni rasgos por rostro, voz o acento. Observaciones verificables [ ]; pendientes [ ]; concepto humano motivado [ ]; firma [ ]. No grabar sin información y fundamento aplicable.

## 3. Ejercicio propio de competencias administrativas

Instrucción al candidato: tiene 15 minutos orientativos, ajustables cuando se requiera. Revise una tabla ficticia: A entra 08:00 y sale 17:00 con pausa 60 min; B tiene salida sin entrada; C tiene dos entradas iguales a las 08:05. Identifique registros que necesitan aclaración, redacte una solicitud respetuosa de información y ordene tres pasos de revisión sin atribuir culpa. No se requieren datos reales ni se calcula nómina.

Rúbrica previa: identificación de inconsistencias 40%; claridad de comunicación 30%; orden y trazabilidad 30%. Evidencia esperada: B y C requieren revisión; A registra ocho horas netas bajo los datos dados; no sancionar por registro incompleto; conservar originales y solicitar aclaración. Asigne niveles de la rúbrica del perfil y explique cada valoración. Resultado [ ]; ajuste aplicado [ ]; evaluador [ ]. No afirmar inteligencia, personalidad, aptitud clínica ni validez predictiva científica.

## 4. Verificación de referencias

Autorizo a [empresa] contactar a [referente/cargo/canal] para verificar fechas, funciones y experiencia pertinente a [vacante], durante [plazo]. No autorizo consultas de salud ni asuntos personales ajenos al cargo. Candidato/firma/fecha [ ]. Registro de verificación: identidad y relación del referente [ ], fecha [ ], preguntas [ ], respuestas factuales [ ], inconsistencias y oportunidad de aclaración [ ], responsable [ ]. No solicitar bases privadas o antecedentes indiscriminados.

## 5. Remisión a evaluación psicológica profesional

Empresa [ ]; profesional responsable [nombre, tarjeta y habilitación verificada]; finalidad laboral específica [ ]; instrumentos legalmente disponibles y adecuados que seleccionará el profesional [ ]; condiciones y límites explicados al evaluado [ ]; consentimiento informado gestionado por profesional [ ]; ajustes [ ]; destinatario y contenido mínimo del concepto laboral [ ]; custodia reservada de protocolos [ ]; costo y responsable de pago [ ]. No iniciar mientras no haya profesional contratado. No copiar pruebas comerciales ni entregar a TITRA protocolos, historias clínicas o respuestas sensibles innecesarias. El profesional define aplicación, interpretación y firma; la empresa toma decisión laboral motivada.

## 6. Acta de decisión de selección

Vacante [ ], criterios previamente aprobados [ ], candidatos identificados por código [ ], evidencia relevante [ ], ajustes y aclaraciones [ ]. Decisión [ ] adoptada por [nombre/cargo] con razones vinculadas al cargo [ ]. La IA se usó únicamente para [o no se usó]; sus sugerencias verificadas/corregidas fueron [ ]. Datos a conservar y plazo [ ]; comunicación respetuosa del resultado [ ]; firma/fecha [ ].

## 7. Lista de ingreso e inducción

Trabajador [ ], cargo [ ], inicio [ ], responsable [ ]. Registrar entrega/verificación, fecha y responsable para: contrato y anexos; identificación estrictamente necesaria; afiliaciones; medio de pago; entrega de políticas y reglamento aplicable; inducción SST; funciones; horario; canales de permisos, corrección de marcaciones y denuncias; permisos de acceso; equipos; aviso de privacidad. Pendientes con fecha y responsable [ ]. La constancia acredita información entregada, no renuncia a derechos. Firmas [ ].

## 8. Acta de entrega de equipos

Empresa [ ], trabajador [ ], fecha [ ]. Equipo/serial/accesorios/estado [tabla]. Uso autorizado [ ]; soporte [ ]; devolución acordada [ ]. Se dejará constancia de desgaste normal e incidentes. Esta acta no autoriza descuentos automáticos de salario ni presume responsabilidad por toda pérdida. Entrega [firma], recepción [firma], devolución/estado [ ].

## 9. Solicitud y decisión de permiso o vacaciones

Solicitante [ ], tipo [ ], fechas/horas [ ], justificación mínima necesaria [ ], soporte reservado si procede [referencia, no diagnóstico]. Responsable decide [aprobado/ajuste/negado], razones legales y operativas [ ], período definitivo [ ], efecto en nómina sujeto a regla aplicable [ ], saldo verificado cuando corresponda [ ]. Notificación y posibilidad de aclarar [ ]; firmas/fechas [ ]. No tratar licencias legales como permisos discrecionales ni exponer información médica.

## 10. Apertura de actuación disciplinaria y traslado

A [trabajador]: se comunica apertura por los hechos presuntos [fechas, circunstancias, sin prejuzgar]. Normas presuntamente relacionadas [artículos efectivamente vigentes y publicados]. Se entregan íntegramente las pruebas [índice y forma accesible]. Puede conocerlas, controvertirlas, aportar otras y rendir su versión hasta [fecha/hora], con término suficiente que no sea inferior al mínimo legal de cinco días cuando aplica el procedimiento completo. Como política propuesta, conceder al menos cinco días hábiles completos desde el acceso efectivo a todas las pruebas; ajustar reglas más favorables.

Canal de defensa [ ], diligencia [ ], acompañamiento sindical y ajustes razonables aplicables [ ], responsable imparcial [ ]. No se ha tomado decisión. Una alerta de TITRA no prueba por sí sola falta. Constancia de entrega y acceso [ ]. La excepción legal para ciertos empleadores de menos de diez trabajadores no elimina audiencia previa ni defensa; verificar condiciones del art. 115 antes de elegir procedimiento. No reutilizar este formato como carta automática de despido.

## 11. Acta de descargos y decisión separada

Acta: participantes [ ], fecha [ ], garantías informadas [ ], acceso a pruebas [ ], versión del trabajador transcrita fielmente [ ], pruebas aportadas/solicitadas [ ], observaciones/correcciones [ ], firmas o constancia de negativa sin presumir culpabilidad [ ].

Decisión posterior: hechos probados y no probados [ ]; análisis de cada defensa y prueba [ ]; norma aplicable [ ]; archivo o medida proporcional permitida [ ]; fundamento [ ]; revisión de no duplicidad y oportunidad [ ]; autoridad [ ]; canal, autoridad y plazo razonable de impugnación informado [ ]. Comunicar copia [ ]. Si surgen nuevas pruebas adversas, permitir contradicción antes de decidir. No automatizar sanción ni usar plantilla sin evidencia.

## 12. Cierre de vinculación

Lista interna, no carta de terminación: causa y soporte [ ], garantías/protecciones especiales analizadas [ ], autorizaciones previas cuando correspondan [ ], revisión de debido proceso [ ], liquidación y pagos verificados [ ], vacaciones/prestaciones/aportes [ ], certificado [ ], entrega y cierre de accesos sin borrar evidencia [ ], custodia y privacidad [ ], responsable y fecha [ ]. No generar carta final hasta resolver cada condición aplicable; una firma de “paz y salvo” no extingue derechos ciertos e irrenunciables.

## Identificación TITRA y modificaciones del cliente

Formato de la biblioteca TITRA, versión 0.2.0. La marca y los elementos propios del formato se identifican con TITRA; la titularidad jurídica del proveedor está pendiente de completar. Esta mención no atribuye a TITRA propiedad sobre datos personales, información del cliente, normas legales ni contenido de terceros.

Se autoriza al cliente a diligenciar y actualizar los campos previstos: nombres, documentos de identificación, contactos, cargos, fechas, valores y demás espacios expresamente destinados a completar información, dentro de las instrucciones y límites legales. El cliente responde por la veracidad de lo que suministra. Llenar un campo no autoriza introducir condiciones contrarias a la ley ni alterar el texto de las cláusulas.

Si el cliente elimina, agrega o cambia cláusulas, obligaciones, condiciones, instrucciones o estructura sustancial, la copia resultante será una ADAPTACIÓN DEL CLIENTE, que debe identificar al responsable, fecha y cambios. TITRA no asume autoría, aprobación ni responsabilidad por las consecuencias atribuibles a esas modificaciones que no haya realizado o aprobado expresamente mediante un registro verificable. No presentar la adaptación como un original emitido por TITRA ni retirar su historial de procedencia. Esta regla no exonera al proveedor por defectos propios, dolo, culpa grave ni obligaciones o derechos legalmente indisponibles.

La presencia del logo no certifica autenticidad. Compare el archivo con la versión original registrada. Una diferencia de huella puede deberse a diligenciamiento permitido, conversión de formato o cambio sustancial: requiere comparar contenido y no prueba por sí sola quién modificó. Los documentos originales, datos diligenciados y adaptaciones deben conservarse como versiones distintas.